যে কোনও প্রতিষ্ঠানেই নিয়মিত মিটিং বসে। মিটিং করা যেমন আপনার দায়িত্বের ভেতরে পড়ে, তেমনি এসব মিটিংয়ের মাধ্যমে প্রকাশ পায় আপনার আচরণ ও ভাবভঙ্গি, যা আপনার কাজের ক্ষেত্রকে প্রসারিত করে। আবার কিছু উদ্ভট আচরণ অফিসে আপনার ব্যক্তিত্ব নষ্ট করে দিতে পারে। তাই মিটিংয়ের নিয়মকানুন মাথায় রাখতে হবে আপনাকে। চলুন জেনে নিই অফিশিয়াল মিটিংয়ের কিছু গুরুত্বপূর্ণ আদবকেতা-
১. মিটিংয়ে সময়ের চেয়ে একটু আগে পৌঁছে নিজেকে গুছিয়ে নিতে চেষ্টা করুন।
২. পরিপাটি, মার্জিত পোশাক পরে মিটিংরুমে প্রবেশ করুন।
৩. মিটিংয়ে আসতে দেরি হলে প্রথমেই দুঃখিত বলে নিন।
৪. মিটিংয়ে স্মার্টলি সবাইকে হ্যালো বলুন।
৫. মিটিংয়ের জন্য একটি সঠিক আলোচ্যসূচি তৈরি করুন। এটি মিটিংয়ে কথা বলার সময় আপনার কাজে লাগবে।
৬. মিটিংয়ের সময় মোবাইল নিয়ে ঘাঁটাঘাঁটি করবেন না।
৭. মিটিংয়ের সময় দুজন আলাদাভাবে কথা বলবেন না।
৮. কথা বলার সময় অঙ্গভঙ্গি ঠিক রাখুন।
৯. প্রেজেন্টেশনের সময় সবার চোখে চোখ রেখে কথা বলবেন।
১০. একজন কথা বলার সময় তার কথার মাঝে কথা বলবেন না। তার কথা বলা শেষ হবে, তার পর অনুমতি নিয়ে আপনি যা বলতে চান বলুন।
১১. নিজের পয়েন্টগুলো সবার শেষে বলার চেষ্টা করবেন না।
১২. মিটিংয়ে উচ্চ স্বরে কথা বলবেন না।
১৩. পানি খাওয়ার সময় খেয়াল রাখবেন যেন শব্দ না হয়।
১৪. মিটিংয়ের মাঝে খাবারের জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না।
১৫. মিটিংয়ে শব্দ করে হাসবেন না।
১৬. বসের কথার বিরুদ্ধে কিছু বলবেন না।
১৭. অফিসে কোনও সমস্যা হয়ে থাকলে ভদ্রভাবে তা সবাইকে বুঝিয়ে বলুন।
১৮. কোনও কলিগের বিরুদ্ধে সরাসরি আঘাত করে কথা বলবেন না।
১৯. সহকর্মীদের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করুন এবং মিটিংয়ে তাদের মতামতকেও শ্রদ্ধা করুন।
২০. মিটিংয়ের বিষয় নিয়ে বাইরে আলাপ করতে যাবেন না।
